MIPIM - status for e-handel i byggesektoren

Anvendelse af en VANS løsning med standard browser kan give store besparelser - i forbindelse med både projektweb, auktioner og sporbarhed

Michael C Hartmann
chartered surveyor FRICS

MIPIM er den største og vigtigste, internationale udstilling og konference om erhvervsejendom.

I år var der en stand for den uafhængige Value Added Network Service operatør BuildOnline.com, der gav mulighed for at danne sig et indtryk af status og perspektiver for den europæiske e-handel i byggesektoren.

BuildOnline.com havde for 2 år siden et indlæg på MIPIM, men dengang var firmaet kun en forretningsidé, der havde succes i Irland og som var nyetableret i Storbritannien - med planer om hurtig ekspansion i først Frankrig og Tyskland og senere Italien og Spanien.

Nu er firmaet med en venture kapital på 140 mio kr godt i gang med at realisere planen ­ der er nu også etableret datterselskaber i Frankrig og Tyskland.

Dataudveksling
Omkostningerne ved eksempelvis udskrivning af en faktura, der ikke genereres semiautomatisk i et bogholderiprogram, og som udskrives, kuverteres, postes og inddateres manuelt i modtagerens bogholderi er 50 gange prisen for den samme transaktion udført via EDI.

Det skyldes, at de samme data bliver inddateret flere gange plus adskillige manuelle processer - i stedet for digital genbrug og automatisk transmission af én gang inddaterede data.

Den nu et par år gamle rapport IT usage in the construction Team fra det britiske Bygge- og Miljøministerium DETR viser endvidere,

at 79% af alt projektmaterialet bliver produceret digitalt, men fremsendt på papir til projektleder, projekteringsledelse, medprojekterende, byggeledelse og udførende at kun 5% af tilbudsmateriale fra udførende sendes digitalt

EDI
Regeringens EDI handlingsplan, der blev offentliggjort i 1996, havde til formål at skabe grundlag for, at dataudveksling i dansk erhvervsliv ­ og dermed også i byggeriet, i løbet af få år hovedsagelig foregik automatiseret og digitalt.

Men udbredelse af Internettet ændrede udviklingen, og digital dataudveksling baseret på EDIFACT standarder anvendes i dag hovedsageligt i transportvirksomheder og de store firmaer inden for detailhandel, der var pionerer med hensyn til EDI.

Årsagen er, at der på disse områder er tale om astronomiske antal transaktioner mellem få aktører, der relativ let kan standardiseres, og hvor udgifterne til udvikling, implementering og drift af EDI løsninger er marginale i forhold til besparelserne.

Som en konsekvens af den udvikling blev Dansk EDI-Råd sidste år lagt ind under Dansk Standard.

Internettet
Byggeriets parter har i høj grad taget Internettet til sig ­ både herhjemme og i resten af Europa, men den standardisering og rationalisering af dataudveksling, som EDI løsninger repræsenterer, er endnu langt fra opnået.

Hverken mellem afdelinger i samme firma eller mellem partnere, der har et fast, længerevarende samarbejde.

Det største problem er manglende registrering af telefonsamtaler og e-mails, der har betydning for dokumentation af og sporbarhed for beslutninger og kommunikation af væsentlig information.

Nye muligheder
Internettet repræsenterer dog muligheder, der teknisk kunne organiseres som EDI løsninger, men som af kommercielle årsager ikke bliver realiseret. Løsninger er VANS, der alene ved hjælp af en standard Internet browser muliggør digital og systematisk registreret samarbejde mellem samtlige interessenter ved projektering, udbud og tilbudsgivning samt køb af byggematerialer og produkter plus services ­ inkl auktioner.

Auktioner
Værdien af auktioner kan illustreres ved Radiometer modellen, der blev udviklet i begyndelsen af 1990erne af Perlt & Blach-Petersen, Carl Bro Byg og NCC, og hvor en omvendt auktion efter underentreprenører og byggematerialer resulterede i 50% af den besparelse på i alt små 10%, der alt andet lige blev opnået i forhold til sædvanlig praksis.

Sporbarhed
Der findes så vidt vides ingen repræsentativ undersøgelse af værdien af umiddelbar sporbarhed.

Formentlig fordi de færreste aktører er interesserede i, at det er almindelig kendt, hvad manglende sporbarhed faktisk koster.

Manglende sporbarhed af væsentlige informationer er den primære årsag til retssager om tvister i byggeriet, hvor alene de direkte udgifter til advokatbistand jf en engelsk undersøgelse skønnes at beløbe sig til 6% af omsætningen i britisk byggeri.

Besparelsesmuligheder
BuildOnline.com vurderer, at anvendelse af deres VANS løsning kan medføre en besparelse på op mod 25% af den samlede udgift til at gennemføre et byggeri ­ inkl planlægning, projektering, udbud, tilbud og accept samt indkøb af byggematerialer, afhjælpning af tvister, advokatbistand etc.

Til gengæld er brug af BuildOnline.com ikke billig ­ 3% af transaktionernes værdi.

Hvis det skal kunne betale sig at bruge en sådan VANS løsning, er det nødvendigt at trimme sin egen organisation, så interne, administrative funktioner, der hidtil er blevet udført som en del af produktionen, men som erstattes af en VANS løsning, elimineres.

Henvisninger: www.buildonline.com